Polega on na tym, że po wypisaniu określonych okienek można dowiedzieć się, jaka kwota zwrotu przysługuje. Dobrze natomiast wiedzieć, że wyliczenie zrobione tym sposobem będzie tylko przybliżone. Kalkulator jest instrumentem prostym. Nie uwzględnia informacji o Twojej sytuacji rodzinnej, przychodach z innych krajów, czy ulg i rabatów, z jakich możesz skorzystać. Z tego powodu jego rezultaty czasami różnią się od dokładnej kwoty zwrotu. Dokładną kwotę, którą możesz otrzymać wylicza oraz wydaje jedynie dany organ fiskalny.
Należy to brać pod uwagę wybierając firmę, jeśli jako czynnik wyboru wybierzesz rezultat Kalkulatora Zwrotu, mając nadzieję, że to zagwarantuje Ci najkorzystniejszy zwrot. Wiele firm wykorzystuje tę naiwność klientów, celowo zawyżając rezultaty Kalkulatora. Z tego powodu nie daj się zmylić. Wartość należącego się zwrotu zależy tylko od ustaleń określonego obcego urzędu fiskalnego, a nie od rezultatu Kalkulatora Zwrotu.
Trzeba również wiedzieć, co to jest zwrot podatku w ogóle. Organ fiskalny oddaje nie w 100% odprowadzony podatek, a jedynie jego kwotę nadpłaconą. Prawo fiskalne danego kraju przewiduje bowiem daną kwotę przychodu, którą można osiągnąć przez rok bez opodatkowania. Do zwrotu jest w takiej sytuacji nie cały podatek określony na dokumencie od pracodawcy. W przypadku, jeżeli Twoje roczne płace nie przekroczyły ustalonej kwoty wolnej od podatku, wtedy jesteś uprawniony odzyskać cały odciągnięty podatek, tzn. 100%. Jednak w większości zwrotowi podlega jedynie podatek nadpłacony, z tego powodu podchodź z ostrożnością do firm, które oferują zwrot 100%. Jest to raczej chwyt reklamowy skierowany na pozyskanie klienta nieświadomego procedury zwrotu podatku. Warto jest starać się o zwrot podatku z zagranicy, bo w ponad 80% sytuacji taki zwrot należy się. A przeciętna suma zwrotu to ok. 1600 złotych!
Czas trwania odzyskania podatku w głównej mierze uzależniony jest od poprawności i kompletności dostarczonych druków. Na długość procesu zwrotuwpłwają także czynniki takie jak sprawność pracowników określonego organu skarbowego oraz pozostawanie zainteresowanego w stałym kontakcie telefonicznym z urzędem podatkowym w celu monitorowania i procedury zwrotu podatku.